Datenschutz für Bewerbungen

Stand: 16.09.2026

1. Verantwortlicher

Heizungsbau Wiegenstein, Inhaber Elmar Wiegenstein
Kreuzberg 71, 59846 Sundern, Deutschland
E-Mail: heizungsbau.wiegenstein@gmx.de · Telefon: +49 2933 7644

2. Wie Sie sich bewerben

Bewerbungen nehme ich per E-Mail an heizungsbau.wiegenstein@gmx.de oder per Post an die oben genannte Adresse entgegen. Die Website bietet keinen Bewerbungs-Upload und kein Formular; über die Website selbst werden keine Bewerbungsdaten verarbeitet.

Bitte senden Sie mir nur die Unterlagen, die für die Stelle erforderlich sind (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis der Fahrerlaubnis). Angaben zu Gesundheit, Religion oder anderen besonderen Kategorien (Art. 9 DSGVO) sind nicht erforderlich; sollten Sie solche Angaben dennoch machen, verarbeite ich sie ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (§ 26 Abs. 3 BDSG).

3. Welche Daten ich verarbeite

• Stammdaten und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
• Qualifikationsdaten (Ausbildung, beruflicher Werdegang, Zeugnisse, Zertifikate, Fahrerlaubnis)
• Inhalte Ihrer Bewerbungsunterlagen und der Kommunikation mit Ihnen (z. B. Terminvereinbarungen, Gesprächsnotizen)
• Bei Ausbildungsbewerbungen: Schulabschluss und Schulzeugnisse

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Ich verarbeite Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit ich Daten zur Verteidigung gegen Ansprüche aufbewahre, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Rechtsverteidigung, z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz).

Kommt es zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und nach den für Beschäftigte geltenden Regeln weiterverarbeitet.

5. Empfänger

Ihre Bewerbung wird ausschließlich vom Inhaber und, soweit für die Auswahl erforderlich, von [Name/Funktion ergänzen] gelesen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Technische Dienstleister: Mein E-Mail-Postfach wird bei GMX (1&1 Mail & Media GmbH, Montabaur, Deutschland) betrieben; E-Mails werden in Deutschland verarbeitet. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer

• Bei einer Absage lösche ich Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; Postbewerbungen vernichte ich datenschutzgerecht oder sende sie auf Wunsch zurück. Die Frist dient der Verteidigung gegen etwaige Ansprüche (§ 15 AGG, § 61b ArbGG).
• Möchten Sie, dass ich Ihre Bewerbung für spätere Stellen aufbewahre, teilen Sie mir das bitte ausdrücklich mit. Dann speichere ich die Unterlagen mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für bis zu zwölf Monate. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Bei einer Einstellung gelten die Aufbewahrungsfristen für Personalunterlagen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützte Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für die Auswahl erforderlichen Angaben kann ich Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO) findet im Bewerbungsverfahren nicht statt.

10. Hinweis zur E-Mail-Bewerbung

Unverschlüsselte E-Mails können auf dem Übertragungsweg von Dritten eingesehen werden. Wenn Sie das vermeiden möchten, bewerben Sie sich gern per Post.